Faktura wystawiona, wysłana do KSeF, zapłacona w terminie.
Velunio wystawia fakturę w 40 sekund, wysyła ją do Krajowego Systemu e-Faktur i trzy razy przypomina nabywcy, zanim termin minie. Ostatniego dnia miesiąca biuro rachunkowe pobiera komplet: PDF-y, rejestr sprzedaży i szkic JPK_V7.
Dla jednoosobowych firm i biur do 5 osób w Polsce. Bez księgowości, magazynu i CRM — tylko faktury i pieniądze, które mają wpłynąć.
Pierwsze 30 dni bez opłat i bez karty. Potem od 19 zł netto miesięcznie.
| Nabywca | Brutto | Status |
|---|---|---|
| Pracownia Mebli Dębowy Las | 8 241,00 zł | w KSeF |
| Szkoła Językowa Mostek | 2 410,00 zł | opłacona |
| Gabinet Fizjoterapii Ruch | 1 230,00 zł | wysłana |
| Warsztat Pod Lipą | 3 690,00 zł | po terminie 7 dni |
| Studio Projektowe Północ | 5 904,00 zł | opłacona |
| Kwiaciarnia Bratek | 480,00 zł | w KSeF |
| Serwis Rowerowy Łańcuch | 1 476,00 zł | po terminie 14 dni |
| Biuro Tłumaczeń Słowo | 2 214,00 zł | opłacona |
| Do zapłaty | 21 404,50 zł | 3 przypomnienia, 1 nota do decyzji |
Cztery rzeczy, które robi Velunio
Każdą z nich robi do końca: od numeru faktury po przelew na koncie. Reszta pracy firmy zostaje tam, gdzie jest.
- Wystawianie faktur
Faktura VAT, proforma, zaliczkowa, korygująca i cykliczna. Stawki 23, 8, 5, 0 i zw. Waluty EUR, USD, GBP, CZK z kursem z dnia poprzedzającego. Wpisujesz NIP, Velunio uzupełnia nazwę i adres nabywcy z rejestrów publicznych i nadaje numer, na przykład FV/2026/11/015.
- KSeF
Jednorazowe uwierzytelnienie tokenem. Każda faktura trafia do Krajowego Systemu e-Faktur, a numer KSeF i UPO zapisują się przy dokumencie. Odrzucenie wraca z opisem po polsku i podpowiedzią, co poprawić. Faktury zakupowe wystawione na Twój NIP Velunio pobiera co godzinę do skrzynki „do zapłaty”.
- Przypomnienia o płatności
Trzy wiadomości e-mail: 3 dni przed terminem, w dniu terminu i 7 dni po nim. Ton wybierasz — uprzejmy albo stanowczy — i możesz zmienić treść. Po 14 dniach Velunio przygotowuje notę odsetkową z rekompensatą 40 euro; Ty decydujesz, czy ją wysłać.
- Eksport dla biura rachunkowego
Ostatniego dnia miesiąca Velunio składa paczkę: PDF-y faktur, rejestr sprzedaży w CSV, listę wpłat i szkic JPK_V7. Biuro ma konto gościa — widzi faktury i wpłaty, nie widzi przypomnień ani ustawień Twojego konta.
Czego Velunio nie robi
Wolimy to napisać tutaj niż po 30 dniach próbowania. Jeśli potrzebujesz któregoś z tych narzędzi, Velunio nie wystarczy.
- Nie prowadzi księgowości: żadnych KPiR, deklaracji VAT ani składek ZUS. Od tego jest biuro rachunkowe, któremu Velunio oddaje komplet dokumentów.
- Nie ma magazynu, stanów ani kodów kreskowych.
- Nie ma CRM-u, listy zadań, kalendarza ani czatu zespołu.
- Nie drukuje paragonów i nie łączy się z kasą fiskalną.
- Nie wysyła SMS-ów — przypomnienia idą e-mailem, z kopią do Ciebie.
- Nie rozlicza procedury OSS ani importu usług; faktury w walucie obcej tak, rozliczenia podatkowe za granicą nie.
Przykład przypomnienia — dzień terminu, ton uprzejmy
Dzień dobry,
dziś mija termin płatności faktury FV/2026/10/038 na kwotę 3 690,00 zł. Jeśli przelew już wyszedł, proszę zignorować tę wiadomość. Dane do przelewu i PDF faktury są w załączniku.
Z poważaniem,
Marta Wiśniewska, Studio Projektowe Północ
Wiadomość wychodzi z Twojego adresu, z Twoim podpisem. Velunio dopisuje tylko numer, kwotę i załącznik.
Harmonogram przypomnień
Cztery kroki liczone od terminu płatności. Każdy możesz wyłączyć albo przesunąć osobno dla danego nabywcy.
| Dzień | Co wychodzi | Kto decyduje | |
|---|---|---|---|
| −3 | Przypomnienie przed terminem: numer, kwota, termin, PDF | automatycznie | |
| 0 | Termin płatności dziś | automatycznie | |
| +7 | Faktura po terminie, ton stanowczy, prośba o datę przelewu | automatycznie | |
| +14 | Nota odsetkowa i rekompensata 40 euro, wyliczone na dzień wysyłki | Ty — jednym przyciskiem | |
| Przypomnienie nie wychodzi, jeśli wpłata wpłynęła tego samego dnia przed 9:00. Wpłaty Velunio poznaje z wyciągu MT940 lub CSV, który wgrywasz raz w tygodniu. | |||
Biuro rachunkowe dostaje komplet, nie pytania
Paczka miesięczna wychodzi sama w dniu, który ustalisz z biurem — zwykle 1. lub 5. dnia miesiąca. Biuro może też wejść na konto gościa i pobrać ją wcześniej.
Prowadzisz biuro rachunkowe? Plan „Biuro rachunkowe” to 9 zł netto za każdą firmę klienta, z osobną wysyłką do KSeF dla każdej z nich. Warunki dla biur.
- 2026-10_rejestr-sprzedazy.csv14 KB
- 2026-10_faktury-pdf.zip41 plików · 3,2 MB
- 2026-10_wplaty.csv6 KB
- 2026-10_JPK_V7M_szkic.xml68 KB
- 2026-10_zakupy-z-KSeF.zip19 plików · 1,1 MB
Szkic JPK_V7 zawiera sprzedaż i zakupy pobrane z KSeF. Deklarację składa biuro — Velunio nie wysyła niczego do urzędu skarbowego poza fakturami do KSeF.
Cennik
Pierwsze 30 dni bez opłat i bez karty. Po tym czasie wybierasz plan albo konto przechodzi w tryb tylko do odczytu — nic nie znika.
| Jednoosobowajednoosobowa działalność, do 50 faktur miesięcznie | Biurofirma z kilkoma osobami i większą liczbą faktur | Biuro rachunkowebiuro prowadzące faktury wielu klientów | |
|---|---|---|---|
| Cena netto | 19 złza mies. | 59 złza mies. | 9 złza firmę klienta / mies. |
| Użytkownicy | 1 osoba | do 5 osób | bez limitu |
| Faktury | do 50 miesięcznie | bez limitu | bez limitu |
| KSeF | wysyłka i odbiór | wysyłka i odbiór | wysyłka i odbiór dla każdego klienta osobno |
| Przypomnienia o płatności | harmonogram 3 kroków | harmonogram 3 kroków + nota odsetkowa | harmonogram 3 kroków + nota odsetkowa |
| Faktury cykliczne | tak | tak | tak |
| Waluty | PLN, EUR | PLN, EUR, USD, GBP, CZK | PLN, EUR, USD, GBP, CZK |
| Import wyciągów | — | MT940 i CSV, dopasowanie wpłat | MT940 i CSV, dopasowanie wpłat |
| Eksport dla księgowości | PDF + CSV co miesiąc | PDF + CSV + JPK_V7 (szkic) | zbiorczy, wszystkie firmy jednym plikiem |
| Dostęp dla biura rachunkowego | 1 konto gościa | 3 konta gościa | pełny dostęp biura |
| Pomoc | e-mail, dni robocze | e-mail i telefon, dni robocze | opiekun biura |
| Wystaw pierwszą fakturę | Wystaw pierwszą fakturę | Wystaw pierwszą fakturę |
Ceny netto; do kwoty doliczamy 23% VAT. Faktura za Velunio trafia do Twojego panelu i do KSeF jak każda inna. Pełne porównanie i zakup: sklep.velunio.pl.
Pytania przed pierwszą fakturą
Więcej odpowiedzi w centrum pomocy. Na pytania o KSeF odpowiada też nasz dział wsparcia: wsparcie@velunio.pl.
Czy muszę mieć token KSeF, żeby zacząć?
Nie. Fakturę wystawisz i wyślesz e-mailem od razu. Token KSeF generujesz w serwisie Ministerstwa Finansów i wklejasz w Velunio, gdy chcesz zacząć wysyłać do KSeF — zajmuje to kilka minut, a instrukcja z obrazkami jest w centrum pomocy.
Co się dzieje, gdy KSeF nie odpowiada?
Faktura czeka w kolejce, a Velunio ponawia wysyłkę co 5 minut przez 72 godziny. Status przy fakturze pokazuje „w kolejce” z godziną ostatniej próby. Gdy awaria po stronie KSeF jest ogłoszona oficjalnie, Velunio oznacza fakturę trybem awaryjnym i dosyła ją po jej zakończeniu.
Czy przypomnienia wychodzą bez mojego udziału?
Pierwsze trzy tak — chyba że je wyłączysz dla faktury lub nabywcy. Czwarty krok, nota odsetkowa, zawsze czeka na Twój przycisk. Każde przypomnienie ma kopię na Twój adres, więc wiesz, co i kiedy wyszło.
Jak biuro rachunkowe dostaje dokumenty?
Na dwa sposoby: paczka miesięczna na adres biura w ustalonym dniu albo konto gościa, z którego biuro pobiera pliki samo. Konto gościa nie widzi przypomnień ani ustawień; widzi faktury, wpłaty i eksporty.
Co po 30 dniach?
Wybierasz plan i płacisz miesięcznie albo rocznie. Jeśli nie wybierzesz, konto przechodzi w tryb tylko do odczytu: faktury, PDF-y i eksporty nadal możesz pobrać, nie wystawisz jednak nowych. Dane usuwamy dopiero po 90 dniach od Twojego żądania.
Zacznij od jednej faktury
Rejestracja to adres e-mail i NIP. Dane firmy Velunio uzupełni z rejestrów publicznych, numerację ustawisz albo zostawisz domyślną. Pierwszą fakturę wystawisz przed końcem tej kawy.
Bez karty. Bez okresu wypowiedzenia. Eksport wszystkich danych w każdej chwili.